Jadwal Shift Kerja 2 Shift dan Contoh Pembagiannya
September 7, 2026
Jadwal shift kerja 2 shift membagi waktu operasional menjadi dua giliran kerja dalam satu hari. Perusahaan dapat menggunakan pola ini ketika membutuhkan tenaga pada periode yang lebih panjang atau memiliki tingkat aktivitas yang berbeda antara pagi dan sore.
Dalam penerapannya, perusahaan membagi karyawan menjadi dua kelompok. Kelompok pertama menjalankan shift awal, sedangkan kelompok kedua melanjutkan kegiatan operasional pada shift berikutnya. Pembagian tersebut membantu perusahaan menjaga ketersediaan tenaga selama jam operasional.
Namun, HR tidak cukup hanya membagi satu hari menjadi dua periode. Perusahaan juga perlu memperhatikan jumlah tenaga, kompetensi pekerja, waktu istirahat, hari libur, dan perubahan giliran. Selain itu, perusahaan perlu menyesuaikan pola kerja dengan ketentuan yang berlaku.
Cara Kerja Jadwal Shift Kerja 2 Shift
Dalam jadwal shift kerja, sistem dua shift menggunakan dua kelompok tenaga untuk mengisi periode operasional yang berbeda. Perusahaan dapat menentukan waktu mulai dan selesai berdasarkan kebutuhan bisnis.
Sebagai simulasi, perusahaan dapat membuat pembagian berikut:
Shift 1: 07.00–15.00
Shift 2: 15.00–23.00
Jam tersebut hanya memberikan gambaran pembagian dua giliran. Perusahaan perlu menyesuaikan durasi kerja, waktu istirahat, pola hari kerja, dan ketentuan lain yang berlaku.
Selanjutnya, HR menentukan jumlah pekerja pada masing-masing shift. Jumlah tersebut tidak harus sama. Misalnya, perusahaan dapat menempatkan lebih banyak karyawan pada shift kedua apabila aktivitas meningkat pada sore hingga malam hari.
HR juga perlu memastikan kedua kelompok memiliki komposisi keterampilan yang sesuai. Dengan begitu, setiap giliran memiliki tenaga yang mampu menjalankan tugas utama.
Contoh Pembagian Jadwal 2 Shift
Misalnya, sebuah perusahaan memiliki delapan karyawan. HR dapat membuat simulasi pembagian seperti berikut:
| Karyawan | Senin | Selasa | Rabu | Kamis | Jumat |
|---|---|---|---|---|---|
| Andi | Shift 1 | Shift 1 | Shift 1 | Shift 2 | Shift 2 |
| Budi | Shift 1 | Shift 1 | Shift 1 | Shift 2 | Shift 2 |
| Citra | Shift 1 | Shift 1 | Shift 2 | Shift 2 | Shift 2 |
| Deni | Shift 1 | Shift 1 | Shift 2 | Shift 2 | Shift 2 |
| Eka | Shift 2 | Shift 2 | Shift 2 | Shift 1 | Shift 1 |
| Fajar | Shift 2 | Shift 2 | Shift 2 | Shift 1 | Shift 1 |
| Gita | Shift 2 | Shift 2 | Shift 1 | Shift 1 | Shift 1 |
| Hendra | Shift 2 | Shift 2 | Shift 1 | Shift 1 | Shift 1 |
Tabel tersebut hanya menjadi contoh sederhana untuk menunjukkan rotasi dua giliran. HR masih perlu menambahkan hari libur dan menyesuaikan pola dengan kebutuhan perusahaan.
Perusahaan juga dapat menggunakan pola tetap. Dalam pola tersebut, kelompok tertentu menjalankan shift yang sama selama periode yang perusahaan tentukan. Pilihan antara rotasi dan pola tetap dapat mengikuti kebutuhan operasional serta kebijakan internal.
Atur Rotasi dan Perubahan Shift
Rotasi dapat membantu perusahaan mengubah giliran karyawan secara teratur. Namun, HR perlu membuat pola yang mudah dipahami agar pekerja mengetahui jadwal berikutnya lebih awal.
Perubahan juga dapat muncul karena izin atau pertukaran giliran. Ketika karyawan mengajukan pertukaran, HR perlu memeriksa kebutuhan tenaga sebelum memberikan persetujuan.
Setelah itu, HR perlu memperbarui jadwal utama dan menyampaikan perubahan kepada pihak terkait. Langkah tersebut membantu perusahaan menghindari penggunaan beberapa versi jadwal sekaligus.
Selain itu, perusahaan sebaiknya mencatat riwayat perubahan. Catatan tersebut dapat membantu HR mengevaluasi pola shift dan mengetahui periode yang sering mengalami perubahan tenaga.
Pantau Pelaksanaan Setiap Shift
Setelah menentukan pembagian, perusahaan perlu mencatat pelaksanaan kehadiran karyawan. HR dapat melihat waktu masuk dan keluar untuk mengetahui pelaksanaan masing-masing giliran.
Penggunaan aplikasi absensi dapat membantu perusahaan mencatat kehadiran secara lebih terstruktur. HR kemudian dapat menggunakan informasi tersebut bersama jadwal untuk mendukung administrasi waktu kerja.
Perusahaan juga dapat mengevaluasi kebutuhan tenaga berdasarkan kondisi operasional. Jika satu shift sering mengalami kekurangan pekerja, HR dapat meninjau kembali jumlah tenaga pada periode berikutnya.
Dengan demikian, perusahaan tidak hanya membuat jadwal, tetapi juga terus menyesuaikan pembagian berdasarkan kondisi yang terjadi.
Kesimpulan
Jadwal shift kerja 2 shift membagi kegiatan operasional menjadi dua giliran dalam satu hari. Perusahaan dapat menentukan waktu setiap shift berdasarkan kebutuhan bisnis, jumlah tenaga, tingkat aktivitas, dan ketentuan waktu kerja yang berlaku.
HR juga perlu memperhatikan komposisi pekerja, rotasi, hari libur, perubahan giliran, dan pencatatan kehadiran. Pengelolaan yang terstruktur membantu perusahaan menjaga ketersediaan tenaga sekaligus memberikan informasi jadwal yang jelas kepada setiap karyawan.
